Organizar as Finanças...

Tenho andado a tentar controlar melhor as despesas do mês, mas não tenho tido muito sucesso... Experimentei vários métodos de registo, mas acabei sempre por me perder a meio do mês, ora porque não tinha o pc à mão para registar os gastos, ora porque perdia os talões...etc...etc...

Finalmente, acho que consegui desenvolver um sistema que funciona comigo! Aproveitei a ideia que a Bi tinha partilhado sobre utilizar uma bolsinha de plástico para guardar os talões (encontrei uma na loja chinesa por 0,30euros), simplifiquei a minha spreadsheet das despesas e criei uma versão em papel, que cabe dentro da bolsinha, para poder registar os gastos à medida que vou tendo tempo. Assim, só tenho de transferir para a spreadsheet uma vez por semana (ou por mês...).

Ficou assim:

Aqui ficam os links para o relatório em formato Excel e para o em PDF, basta clicar nas imagens. Espero que gostem e que seja útil!

Organização Pessoal: Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes

À beira de um fim de semana XXL em que vou aproveitar para pintar e decorar o quarto da picolina e para tentar pôr ordem numa serie de coisas (não parece que o tempo dê para um saltinho à praia), deixo-vos a dica de um livro sobre organização e gestão de tempo e prioridades, mas também sobre muito mais que isso. Este livro abarca toda a nossa forma de pensar sobre a vida - Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes (este vem em português, a pedido da querida Cláudia).

Li-o pela primeira vez há uns bons 6 ou 7 anos e, desde então, já fui relendo algumas partes dezenas de vezes. Hoje já existe um império construído à volta desta teoria, desde as formações para executivos até aos sistemas de organização . O que o autor propõe é, num primeiro momento, uma reflexão sobre valores e missão de vida e, num segundo momento, a adopção de hábitos que irão pôr esses mesmos valores ao nosso serviço para conseguirmos aproximar a nossa vida o mais possível daquilo que realmente nos faz sentido. Embora seja vendido como livro de gestão, faz sentido e é dirigido a toda a gente, independentemente das circunstâncias em que se encontra.

Se só pudesse guardar uns 10 livros para toda a vida, este seria sem dúvida um deles!

Deixo-vos aqui um pequeno resumo que encontrei (está e português do Brasil) e uma tabela de planeamento semanal, de acordo com este métdo, que encontrei aqui.

Espero que gostem!

Volto na próxima semana e espero conseguir trazer alguns tutoriais de costura que tenho planeados para fazer durante o fim de semana.

Bjokas grandes para todas!

Carteira de Mãe

Um dos objectivos de Junho é pôr a minha mala em ordem. Para começar, decidi finalmente deixar as carteirinhas de flores e bonequinhos e investir numa carteira de mãe.

Desde que tenho memória que a minha mãe usa daquelas carteira gigantes que parecem tijolos feitos de cabedal onde ela guarda os mil e um cartões, papelotes, fotografias, cheques e outras traquitranas.

Eu costumava comprar comprar uma por ano, na Stradivarius ou na Parfois, das pequenas de tecido, mas nunca tinha espaço suficientes para os cartões todos e ficava sempre tão cheia que quase não fechava. Era um inferno tentar encontrar qq coisa á pressa...

Então, lá me decidi a ir à loja das malas comprar uma carteira boa e grande, onde cabe tudo e mais um par de botas! Ficou lindoooo!

Estou um passinho mais perto de ter Cada Coisa no Seu Lugar e Um Lugar para Cada Coisa!

Desafio do Mês: Cada coisa no seu lugar e um lugar para cada coisa!

Novo mês, novo desafio! Para Junho escolhi andar às voltas com a organização.

Embora este seja um tema que está sempre presente achei que, com tantas mudanças recentes (trabalho novo para mim, colégio novo para a princesa, remodelação total da casa ainda em curso), este é um bom momento para parar e pensar em novas formas de me organizar e de organizar a casa.

Comecei por encomendar o livro para este mês na Amazon: One Year to a Organized Life. Embora, esteja a andar a um passo mais rápido do que o sugerido pela autora, tenho encontrado dicas e ideias muito úteis neste livro.

Os meus objectivos para este desafio são:

- Rever e adaptar o meu sistema de gestão de tempo e de tarefas;

- Melhorar o sistema de gestão financeira lá de casa;

- Organizar a minha mala - CAOS!

- Fazer um plano de optimização do diferentes espaços da casa

Ui!Parece que Junho vai ser um mês trabalhoso... ;)

Organização Pessoal Online

Com a entrada num novo ritmo, as minhas tarefas habituais estão um pouco descuidadas. Talvez, seja normal uma vez que estou num período de transição que, embora esteja a ser fantástico (the jeans really fit!), é sempre um período de transição.

Estou à tentar criar novas rotinas e essa é uma tarefa que tem as habituais dores de crescimento associadas.

A minha princesinha está um pouco ressentida com as alterações à sua rotina e está adoentada :(

Mas falando de assuntos produtivos, queria deixar-vos a dica de duas ferramentas online que uso frequentemente para me ajudar a organizar. Nestes dias têm-se revelado grandes aliadas pois permitem-me ter sempre tudo á mão mesmo estando em locais e pc´s diferentes.

A primeira é a minha Dropbox! Gratuita e com 2G, funciona tal como uma pen, mas está sempre online e posso partilhar pastas e ficheiros com quem quiser, num instantinho. Tem uma aplicação fantástica que permite utilizá-la como as pastas normais do Windows e mantém-se sempre actualizada. A minha serve para guardar imensa tralha: documentos pessoais e da família; fotos; e-books; listas de tudo e mais um par de botas...

A outra ferramenta que utilizo é o Nirvana, uma aplicação de gestão pessoal online, também gratuita, baseada no método GTD de David Allen (há aqui um site com informação muito útil sobre esta metodologia) que me permite, literalmente, ir despejando tudo o que me passa pela cabeça durante o dia e, ir organizando de acordo com áreas, temas, prioridades, etc. Esta aplicação ainda está em versão BETA. Para se poderem inscrever necessitam de código de convite. Aqui fica um: appstormwww.

Espero que vos seja útil! ;)

Organizar a Roupa de Cama

Ontem comecei a guardar a roupa de cama de Inverno e decidi experimentar uma dica que li num jornal: Embrulhar os edredãos em pelicula para diminuir o volume. Funcionou na perfeição! Fantástico!

Outra dica que li e que ainda não tive tempo de experimentar mas que parece muito util é guardar os lençois por conjuntos, enfiando tudo dentro de uma fronha para não se separarem. Quando tiver tempo vou fazê-lo.

5 estrelas!